विद्यालय अभिलेख पंजिका | 13 अभिलेख पंजिका | Primary School Register
शासनादेश संख्या 867/68-5-2020 दिनाँक 14 अगस्त 2021 के माध्यम से टाइम एंड मोशन स्टडी के आधार पर विद्यालय स्तर पर 13 पंजिकाओं को व्यवहृत एवं अद्यतन किया जाना है।
विद्यालय स्तर पर रखी जाने वाली पंजिकाओं का विवरण निम्नवत है-
- शिक्षक डायरी
- कार्मिक उपस्थिति पंजिका
- प्रवेश पंजिका
- विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका
- MDM पंजिका
- निःशुल्क सामग्री वितरण पंजिका
- स्टॉक पंजिका
- आय-व्यय एवं चेक इश्यू पंजिका
- बैठक पंजिका
- निरीक्षण पंजिका
- पत्र व्यवहार पंजिका
- बाल गणना पंजिका
- पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजिका उक्त पँजिकाये नवीन शैक्षिक वर्ष 2021-22 से प्रयोग में लायी जायेंगी।
अभिलेख पंजिकाओं का प्रारूप
शिक्षक डायरी
शिक्षक डायरी में कक्षावार विषयवार प्रभावी कक्षा शिक्षण हेतु कार्य योजना का विवरण अंकित किया जाएगा। इसके साथ ही शिक्षक डायरी में विषयवार आपेक्षित लर्निंग आउटकम प्राप्त न करने वाले बच्चों को चिन्हित कर ध्यानाकर्षण मॉड्यूल की तकनीकियों का प्रयोग कर उचित कार्य योजना को अंकित किया जाएगा।
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कार्मिक उपस्थिति पंजिका
विद्यालय में कार्यरत सभी अध्यापक , प्रधानाध्यापक , सहायक अध्यापक, शिक्षा मित्र ,अनुदेशक , रसोइया, अनुचर की उपस्थिति हेतु अब अलग अलग उपस्थिति पंजिका नही बनेगी। बल्कि विद्यालय में कार्यरत समस्त स्टाफ के लिए अब एक ही समेकित स्टाफ उपस्थिति पंजिका का प्रयोग किया जाएगा।
प्रवेश पंजिका
प्रवेश पंजिका में विद्यालय में नामांकित सभी छात्र छात्राओं का संपूर्ण विवरण रहेगा एवं अंतिम कक्षा उत्तीर्ण करने के पश्चात अन्य विद्यालय में प्रवेश हेतु स्थानांतरण प्रमाण पत्र निर्गत करने का विवरण भी इसी पंजिका में अंकित किया जाएगा।
विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका
इस पंजिका में विद्यालय में नामांकित सभी छात्र छात्राओं की कक्षा वार उपस्थिति प्रतिदिन अंकित की जाएगी।
MDM पंजिका
इस पंजिका में एमडीएम योजना के अंतर्गत प्रतिदिन लाभार्थी संख्या मेनू प्रयुक्त खाद्यान्न एवं व्यय आदि का विवरण अंकित किया जाएगा।
निःशुल्क सामग्री वितरण पंजिका
इस समेकित पंजिका में विद्यालय में बच्चों को निशुल्क दी जाने वाली समस्त सामग्री जैसे पाठ्यपुस्तक, यूनिफार्म ,जूता – मोजा एवं स्वेटर आदि के वितरण का विवरण अंकित किया जाएगा।
स्टॉक पंजिका
इस पंजिका में विद्यालय की संपूर्ण परिसंपत्तियों , वस्तुओं एवं पत्रिकाओं का विवरण अंकित किया जाएगा।
आय-व्यय एवं चेक इश्यू पंजिका
इस पंजिका में विद्यालय में विभिन्न स्रोतों से प्राप्त आय एवं होने वाले व्यय का विवरण अंकित किया जाएगा।
बैठक पंजिका
इस समय के पंजिका में विद्यालय प्रबंध समिति बैठक, अध्यापक अभिभावक बैठक, मां समूह बैठक, मीना मंच गठन , बाल संसद गठन और रसोईया चयन आदि की कार्यवाही का विवरण अंकित किया जाएगा
निरीक्षण पंजिका
इस पंजिका में प्रशासनिक अधिकारियों द्वारा विद्यालय का निरीक्षण करने के उपरांत उनके द्वारा दी गयी विद्यालय संबंधित टिप्पणियां अंकित की जाएंगी।
पत्र व्यवहार पंजिका
पत्र व्यवहार पंजिका में विद्यालय से संबंधित निर्गत तथा आगम पत्रों का विवरण अंकित किया जाएगा साथ ही शिक्षकों के स्थानांतरण , पदोन्नति एवं सेवानिवृत्ति आदि का विवरण भी अंकित किया जाएगा।
बाल गणना पंजिका
इस पंजिका में 3 वर्ष से 18 वर्ष तक की आयु के बच्चों का विवरण अंकित किया जाएगा।
पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजिका
इस पंजिका में पुस्तकालय एवं खेलकूद सामग्री के क्रय हेतु प्राप्त धनराशि का विवरण अंकित किया जाएगा। इसके अतिरिक्त पुस्तकों की संख्या, वितरण , प्रकाशन आदि का विवरण एवं स्पोर्ट के अंतर्गत खेलकूद सामग्री का विवरण भी अंकित किया जाएगा।
